Datadrivers Oy
Hallituskatu 2 A 7
FIN-95400 TORNIO
TIETOSUOJASELOSTE
07.02.2024
Datadrivers Oy on suomalainen kuljettajaopetuksen ohjelmistojen kehittämiseen sekä koulutustietojen tehokkaaseen hyödyntämiseen tähtäävä yritys. Tämä tietosuojaseloste koskee Datadriversin asiakkaiden sekä sen tuottamien palveluiden, kuten Webauto, Netreeni, Fleetskills.com, opetusluvalla.fi ja lomakelahetys.fi, käyttäjien henkilötietojen käsittelyä. Datadrivers käsittelee asiakkaiden sekä palveluiden käyttäjien henkilö- ja koulutustietoja täyttääkseen sopimuksen palvelusta, jonka asiakas on tilannut, tarjotakseen kattavaa koulutushakua koulutusta tarvitseville sekä ilmoittaakseen vanhenevista ammattikorteista sekä muista pätevyyksistä rekisteröidyille.
Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme ja palveluidemme käyttäjien yksityisyyttä kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Kuvaamme alla tarkemmin, mm.:
Pyydämme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön.
Rekisterinpitäjä: Datadrivers Oy
Osoite: Hallituskatu 2 A 7, 95400 Tornio
Sähköposti: info@kuljettajaopetus.fi
Keräämme vain palvelun käyttötarkoitusten mukaisia henkilötietoja. Kerättävät tiedot ovat lajiteltuna yksityiskohtaisesti seuraavassa kappaleessa. Kerromme tietoja kerätessämme, mitkä tiedot ovat palveluiden käytön edellytys, ja mitkä tiedot käyttäjä voi antaa niin halutessaan. Tiedot kerätään lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään palveluiden kirjautumisen ja käytön yhteydessä.
Koulutustietoja voidaan kerätä myös Traficomin liikenneasioiden rekisteristä. Rekisteröityä koskevia tietoja voidaan tallentaa myös kouluttajien tai rekisteröidyn työnantajan toimesta.
Käsittelemme seuraavia asiakastietoja sekä palveluiden käyttäjä- ja koulutustietoja. Tiedot on kerätty rekisteröityneiltä. Poikkeustapauksista on mainittu alla erikseen:
Lisäksi keräämme palveluidemme käytöstä tietoa evästelausekkeessa (kohdassa 5) kuvatuin tavoin.
Tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
Kuljettajatiedot, kuten ajo-oikeuteen ja ajokorttiin liittyvät tiedot sekä ammattipätevyystiedot, kuten kuorma- ja linja-autonkuljettajan sekä taksinkuljettajan ammattipätevyyden perus- ja jatkokoulutustiedot sekä korttitiedot, ovat julkisia tietoja, joiden käsittely on välttämätöntä koulutuskeskuksille ja ammattimaista liikennettä harjoittavalle yritykselle. On myös rekisteröidyn etu, että tiedot ovat työnantajan tai potentiaalisen työnantajan saatavilla kootusti ja ajantasaisesti. Siltä osin kuin käsittely perustuu oikeutettuun etuun, niin katsomme, että rekisteröity voi kohtuudella odottaa käsittelyä ottaen huomioon tietojen julkisen luonteen, työnantajan ja työntekijän tai työnhakijan välisen suhteen sekä ammattiliikennettä harjoittavan yrityksen tarpeen käsitellä sopimussuhteen ja lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä voi vastustaa alla kuvatuin tavoin.
Jotta voimme tarjota kiinnostavia markkinointiviestejä ja mainontaa taikka tarjota räätälöidyn oppimiskokemuksen, teemme profilointia. Emme kuitenkaan tee automatisoituja päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia vaikutuksia rekisteröityyn tai jotka muuten merkittävästi vaikuttaisivat rekisteröityyn.
Säilytämme tietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Koulutustietoja säilytetään ajokorttilain ja kuorma- ja linja-auton kuljettajien ammattipätevyydestä annetuin lain mukaisesti koulutuksen tai kokeen suorittamisvuotta seuraavan kuuden kalenterivuoden ajan. Tietojen säilytysajan määrittely koskee sekä rekisteröityneiltä saatuja, että muista järjestelmistä saatuja tietoja.
Edellä mainitun ajan jälkeen karsimme tietoja ja käsittelemme nimi- ja yhteystietoja sekä yksittäisiä käyttäjän profiilia kuvaavia tietoja markkinointitarkoituksiin niin kauan kuin rekisteröity ei ole kieltäytynyt vastaanottamasta markkinointiviestejä. Mikäli rekisteröity kieltäytyy markkinoinnista, eikä muuta käsittelyperustetta ole, säilytämme tiedon kiellosta ja yhteystiedoista, jotta voimme varmistaa kiellon noudattamisen. Rekisteröity voi halutessaan pyytää myös tietojen poistamista kokonaisuudessaan.
Pyrimme pitämään hallussamme olevat henkilötiedot oikeina ja ajantasaisina poistamalla tarpeettomia tietoja sekä päivittämällä vanhentuneita tietoja. Kehotamme palveluiden käyttäjiä kuitenkin aika ajoin tarkastamaan tietojen ajantasaisuuden kirjautumalla palveluihin. Rekisteröity voi myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan alla kuvattujen valintojen kautta.
Noudatamme lakisääteisiä velvoitteita tiedon säilyttämisessä.
Voimme kerätä palveluidemme käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja automaattisesti palvelinlokien sekä evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Evästeet eivät liiku verkossa itsekseen, vaan ne asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän kutsuman sivuston mukana. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen.
Keräämme automaattisesti mm. seuraavia tietoja:
Ns. ensimmäisen osapuolen evästeet ovat osoitepalkissa näkyvän sivuston asettamia. Näiden lisäksi palveluissamme käytetään ns. kolmannen osapuolien, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajien sekä sosiaalisen median palveluiden, evästeitä.
Käytämme sekä istuntokohtaisia että pysyviä evästeitä. Istuntokohtaiset evästeet vanhentuvat, kun käyttäjä sulkee verkkoselaimen. Pysyvät evästeet säilyvät käyttäjän laitteella tietyn ajan tai kunnes käyttäjä poistaa ne. Pysyvien evästeiden voimassaoloaika vaihtelee tyypillisesti muutamasta kuukaudesta muutamaan vuoteen.
Evästeiden avulla voimme muistaa rekisteröidyn kirjautumistiedot ja valinnat, kehittää palveluitamme ja liiketoimintaamme sekä mahdollisten väärinkäytösten tutkimisen. Hyödynnämme evästeitä myös palveluidemme kävijämäärien tilastollisessa seurannassa sekä tutkiaksemme sitä, onko markkinointisähköposteja tai uutiskirjeistä avattu ja onko niiden perusteella tehty toimenpiteitä.
Osa evästeistä on sivustomme toiminnan kannalta välttämättömiä. Ne mahdollistavat erilaisia toiminnollisuuksia, kuten istunnon ylläpitämisen. Nämä evästeet ovat käytössä aina.
Välttämättömien evästeiden lisäksi käytämme evästeitä käyttäjän suostumuksen perusteella seuraaviin tarkoituksiin:
Käytämme mm. Google Analyticsia ja Google Signalsia. Google Analytics on Google Inc.:n tarjoama verkkoanalytiikkapalvelu, jota käytämme analysoidaksemme verkkosivustojemme käyttöä sekä kehittääksemme verkkosivustojamme käyttäjiä yhä paremmin palvelevaksi. Google Signals on ominaisuus, joka on osa Google Analyticsia, ja joka tarjoaa laajennettuja raportointiominaisuuksia hyödyntäen Google-tiliin kirjautuneiden käyttäjien tietoja. Google raportoi tiedot anonymisoituna ja yhdistettyinä. Henkilökohtaisia tietoja, kuten nimiä tai sähköpostiosoitteita, ei paljasteta eikä niitä käytetä raportoinnissa. Google Signals on käytössä, jos käyttäjä on kirjautunut Google-tilille ja antanut evästesuostumuksen.
Käyttämämme kumppanit ja niiden asettamien evästeiden kuvaus on tuotu tarkemmin esiin evästevalinnoissa.
Käyttäjä voi vaikuttaa evästeisiin kohdassa 7 kuvatuin tavoin.
Rekisteröity voi vaikuttaa tietojen käsittelyyn usein eri tavoin:
Kohdassa 3 kuvatuin tavoin teemme esimerkiksi Googlen, Metan ja LinkedIn kanssa yhteistyötä luodaksemme kohderyhmiä salattujen asiakastietojemme pohjalta mainontamme kohdentamiseksi. Googlen ”Ads Customer Match”, Metan ”Customer List Custom Audiences” ja LinkedInin ”Matched Audiences” -palveluiden avulla tehtävään kohdentamiseen voit ensisijaisesti vaikuttaa ko. kumppanin mainosvalinnoissa:
Automaattisesti kerättyjen tietojen osalta käyttäjä voi vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn seuraavin tavoin:
Rekisteröidyn henkilötietoja käsittelee myös koulutuspalveluita tarjoava yritys oman rekisteriselosteensa tai tietosuojalausekkeensa mukaisesti. Lisäksi voimme luovuttaa tietoja seuraavin tavoin:
Käytämme palveluiden tuottamisessa alihankkijoita. Tällöin takaamme sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietojen siirrossa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia, kuten edellytetään komission vakiosopimuslausekkeiden solmimista tai sertifiointia Data Privacy Frameworkin mukaisesti.
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla.
Tiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin joko ulkoisen tai sisäisen auditoinnin avulla. Tietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt henkilöt, joilla on välttämätöntä saada tietoihin pääsy tehtäviensä hoitamiseksi. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Varaamme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi. Muutoksista ja päivityksistä tiedotetaan palveluissamme. Suosittelemme tutustumaan evästekäytäntöjen sisältöön säännöllisesti.
Tätä tietosuojaselostetta on päivitetty viimeksi 7.2.2024. Suurimmat muutokset koskivat sitä, että kuvasimme tarkemmin yhteistyömme Googlen, Metan ja LinkedInin kanssa.